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密盾打印安全监控与审计系统由客户端、服务器端组成，当客户发起打印作业时，客户端弹出对话框,客户填写要打印的文档的密级、用途等信息。
客户端要求使用虚拟打印机技术实现打印任务。在客户端使用虚拟打印驱动接管用户打印任务后，将打印任务发送到服务器，从而进行打印的日志记录和打印控制。在安全方面可保护物理打印机，并可适应各种格式的文档来进行打印设置。物理打印机在打印文件之前，用户必须在文印中心的刷卡器来读取客户信息，并把该用户的打印列表显示在管理端PC上，用户通过管理端PC来控制打印顺序，如果打印过程中出现卡纸、缺墨等状况，用户可通知管理员进行重新打印。客户端可对自己的打印记录进行条件查询，如显示某时间段之间打印的文档信息、显示几日内需要归档或销毁的文档信息。管理员可对任何人员的打印记录进行查询。
主要用途：
密盾打印安全监控与审计系统用于解决文件打印的安全控制问题，实现在打印监控流程中对用户的身份进行认证、对打印的内容进行加密保护、对高密级的文档进行领导审批、对打印记录进行系统自动生成。
主要功能：
1、便捷的权限管理：管理员能方便的进行用户管理。管理员可以查看本系统各种信息，进行各种资源的分配和设定。
2、准确的打印控制：该系统采用用户打印身份认证手段(可以和用户现有的考勤系统相集合)，做到准确的打印控制；必须是身份认证通过的使用者才能进行打印。
3、打印事宜的记录及打印文档的内容保存、审查、重印：所有人员的打印内容都可以保存在服务器上。精确地记录每次打印任务的相关信息，记录打印机、服务器、文档名、用户名、打印页数、打印时间、纸张、色彩等。管理员可以查看所有打印任务的打印内容，并能够准确判断是否违规、泄密或者造成浪费。
4、数据的汇总，统计分析：所有数据汇总到服务器上。从不同角度提供汇总统计、明细统计、任务分析等多种查询。
5、有效的制止浪费和打印泄密：密盾打印安全监控与审计系统能有效降低打印成本。并且可以根据用户的情况，灵活的设置机密文件的审核流程。
6、打印机的全面集中管理，打印驱动安装更加简易：如果使用多个网络打印机，用户的计算机不再需要安装多个打印机驱动。只需要安装E迈打印安全审计系统虚拟打印驱动。更换打印机的时候只需更改密盾打印安全监控与审计系统的服务器的打印驱动即可。打印机集中方式管理更安全可靠，解决了由于操作系统和打印机驱动兼容性，导致不能打印的问题。
7、多打印机支持：一台打印服务器可以同时支持多个打印机，兼容所有品牌的打印机，兼容所有应用程序进行打印。
主要特点：
1、有效的制止浪费和机密信息泄露：经密盾打印安全监控与审计系统用户的数据统计，密盾打印安全监控与审计系统打印管理专家能有效降低打印成本30%以上。
2、兼容性好：兼容所有品牌的打印机，兼容所有应用程序进行打印。
3、方便人员工作流动：只要在企事业单位内搬家移动，不需要重新安装打印驱动。
4、操作简单：不改变原有用户的打印习惯，使用者无需进行培训即可根据操作提示自行完成打印。
5、使用方便：系统管理和报表查看全部使用WEB界面使用网络浏览器（例如：IE等）进行操作。
6、打印机的全面集中管理：如果使用多个网络打印机，用户的计算机不再需要安装多个打印机驱动，只需要安装密盾打印安全监控与审计系统通用打印机。更换打印机的时候只需更改密盾打印安全监控与审计系统打印服务器上的打印机驱动即可。用户可以实时获得所有可用打印机的列表，集中方式管理更安全可靠。解决了由于操作系统和打印机驱动兼容性，导致不能打印的问题。例如，许多旧型号的打印机驱动在windows7上无法正常安装，导致打印机无法正常使用，通过使用密盾打印安全监控与审计系统打印管理专家，将彻底的解决这个问题。
7、打印驱动安装更加简易：只需要在服务器上安装密盾打印安全监控与审计系统通用打印机后，密盾打印安全监控与审计系统打印管理专家的虚拟打印驱动Virtual Printer直接被共享，每个用户只需要将共享的Virtual Printer打印机连接到本地，便可实现对密盾打印安全监控与审计系统通用打印机的安装。
8、多打印机支持：一台打印服务器可以同时支持多个打印机，用户打印时可以选择所需要使用的打印机。可以同时支持共享打印机及网络打印机。
9、打印事件提醒：可设定在打印开始、成功和失败时用Windows系统消息模式提醒打印人。
10、刷卡打印：针对打印保密，避免在打印上出纸时泄密的情况，可以使用私密打印功能。 还可以用于防止因为错误打印而出纸浪费耗材的应用。 也可以避免在打印机上无法分清打印纸张情况等等。
11、打印备份：可以定时将打印日志和打印内容进行异地备份，利于打印安全存档和防灾。